Back to Insights
Pengumuman September 1, 2026 5 min read

Pemberitahuan Penonaktifan Seluruh Akun Email gontor.ac.id

N
nazeeh
Technology Expert at ICT Gontor

Dalam rangka meningkatkan tata kelola layanan teknologi informasi, keamanan data, serta standarisasi identitas resmi lembaga di lingkungan Pondok Modern Darussalam Gontor (PMDG), Tim ICT Gontor akan melaksanakan penataan dan penertiban penggunaan akun email bertanda domain @gontor.ac.id.

Maka dari itu, ICT Gontor akan melakukan PENONAKTIFAN PERMANEN terhadap akun email yang tidak termasuk ke dalam daftar prioritas (whitelist).

Daftar Isi:

  1. Jadwal Pelaksanaan

  2. Kriteria Akun Email Resmi (Daftar Prioritas)

  3. Instruksi Pencadangan Data (Backup)

  4. Layanan Informasi dan Bantuan

Catatan: 

  • Akun email dengan domain @unida.gontor.ac.id tidak terdampak oleh kebijakan penertiban ini.

  • Penonaktifan akun berakibat pada hilangnya akses ke seluruh ekosistem layanan Google Workspace.

  • Dilarang melakukan pencadangan email, data dan berkas sektor, unit usaha, kepanitiaan, dan yang berkenaan dengan tugas pondok ke perangkat pribadi.

  • ICT Gontor tidak bertanggung jawab atas kehilangan data yang tidak dicadangkan sebelum tenggat waktu penonaktifan.

  • Pemulihan data setelah masa penonaktifan bergantung sepenuhnya pada ketentuan teknis Google Workspace dan regulasi ICT Gontor.

 

A. JADWAL PELAKSANAAN

  • Masa Sosialisasi dan Backup Data Mandiri (Google Takeout):
    Kamis, 27 Agustus 2026 s.d. Sabtu, 27 September 2026 (23.59 WIB)

  • Penonaktifan Massal Akun:
    Ahad, 28 September 2026, pukul 08.00 WIB

  • Pengajuan Aktivasi Ulang:
    Kamis, 1 Oktober 2026, pukul 08.00 WIB

 

B. KRITERIA KEPEMILIKAN AKUN EMAIL RESMI (Daftar Prioritas)

Akun email resmi @gontor.ac.id diperuntukkan khusus bagi:

  1. Guru Senior PMDG.

  2. Guru Kader PMDG.

  3. Lembaga, sektor, atau unit kerja resmi di lingkungan PMDG.

  4. Individu yang ditunjuk resmi sebagai perwakilan Pimpinan PMDG.

 

C. INSTRUKSI PENCADANGAN DATA (BACKUP)

Sebelum tanggal penonaktifan, seluruh pengguna yang terdampak diwajibkan mencadangkan data pribadi dari akun Google masing-masing melalui fitur  Google Takeout. Data yang perlu dicadangkan mencakup: Gmail (termasuk lampiran), Google Drive, Google Photos, Google Calendar, Google Contacts, Google Keep, dan layanan terkait lainnya.

Langkah Pencadangan Data via Google Takeout:

  1. Masuk (login) ke akun pos-el lembaga Anda.

  2. Buka tautan: https://takeout.google.com.

  3. Pilih data/layanan yang hendak dicadangkan.

  4. Klik tombol "Langkah Berikutnya" (Next Step).

  5. Tentukan metode pengiriman arsip dan pilih format file (disarankan format .zip).

  6. Klik "Buat Ekspor" (Create Export).

  7. Tunggu proses pembuatan arsip hingga selesai, lalu unduh dan simpan berkas pada media penyimpanan pribadi Anda yang aman.

Panduan resmi Google dapat diakses melalui: support.google.com/accounts/answer/3024190 

 

D. LAYANAN INFORMASI DAN BANTUAN

Untuk informasi lebih lanjut serta kendala teknis, silakan hubungi:

Tim ICT Gontor

  • Email: ict@gontor.ac.id

  • WhatsApp: +62-851-8331-1926

Demikian pengumuman ini disampaikan. Terima kasih atas perhatian, kerja sama, dan komitmen bersama dalam menjaga keamanan sistem informasi kelembagaan.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Hormat kami,

 

Nazeeh
ICT Gontor

Share this article: